Как организовать структуру папок проекта в облаке

Хаос в файлах редко появляется за один день. Обычно проект начинается с нескольких документов и изображений, а через месяц в папке уже лежат десятки файлов с похожими названиями, архивы, старые версии и материалы клиента.

Исправить это можно простой структурой папок, которая повторяется во всех проектах.

Не складывайте всё в корень проекта

Одна большая папка кажется удобной только в начале работы.

Когда файлов становится больше, приходится постоянно просматривать список и вспоминать, какой документ является актуальным.

Лучше сразу разделить разные типы материалов.

Базовая структура проекта

Для большинства рабочих задач подходит простая схема:

01 — Материалы клиента

02 — Исходники

03 — Рабочие файлы

04 — Результат

05 — Архив

Цифры в начале названий помогают сохранять одинаковый порядок папок независимо от сортировки.

01 — Материалы клиента

Сюда помещайте всё, что первоначально передал заказчик: документы, фотографии, логотипы, тексты, техническое задание и другие исходные материалы.

Эти файлы лучше не смешивать с тем, что создаётся в процессе вашей работы.

Если клиент должен самостоятельно загрузить большой набор материалов, можно использовать запрос файлов.

02 — Исходники

В этой папке удобно хранить исходные рабочие материалы проекта.

Например, PSD, Figma-файлы, документы, таблицы, исходный код, изображения высокого качества или другие файлы, из которых создаётся итоговый результат.

Исходники стоит отделять от экспортированных и готовых файлов.

03 — Рабочие файлы

Это папка для текущей работы.

Здесь могут находиться промежуточные версии, варианты для согласования и материалы, которые ещё меняются.

Важно не использовать рабочую папку как место для окончательной передачи клиенту.

04 — Результат

В эту папку помещайте только то, что действительно предназначено получателю.

Перед отправкой клиенту достаточно открыть «Результат» и проверить содержимое.

Это уменьшает вероятность случайно отправить старую версию, внутренний документ или лишний исходник.

05 — Архив

Сюда можно переносить старые версии, устаревшие варианты и другие материалы, которые больше не нужны в активной работе, но могут понадобиться позже.

Архив позволяет не удалять историю проекта и одновременно не перегружать основную рабочую область.

Создавайте одинаковую структуру для всех проектов

Самое важное преимущество такой схемы — предсказуемость.

Если каждый проект организован одинаково, через полгода не придётся вспоминать, где вы обычно хранили исходники или готовые материалы.

Это особенно удобно фрилансерам и небольшим командам.

Как организовать работу команды

Если с файлами работают несколько человек, полезно использовать отдельное рабочее пространство.

Тогда структура проекта не зависит от личного хранилища одного участника.

Пошаговая инструкция: как создать рабочее пространство в Aroshka Cloud.

Не создавайте слишком много уровней

Структура должна помогать, а не усложнять работу.

Если путь до документа выглядит как Проекты → Клиенты → 2026 → Сентябрь → Активные → Важные → Новые → Последние, скорее всего, папок уже слишком много.

Для большинства проектов достаточно нескольких понятных уровней.

Как начать такую структуру в Aroshka Cloud

В файловом менеджере можно создать нужные папки и затем загрузить в них материалы.

Подробная инструкция: как создать папку и загрузить файлы в Aroshka Cloud.

Что делать после завершения проекта

После передачи результата проект можно оставить в архиве целиком или перенести наиболее важные материалы в отдельную архивную структуру.

Например:

Архив → 2026 → Клиент → Название проекта

Так активные проекты не смешиваются с завершёнными.

После настройки структуры полезно определить и правила версий: как вести версии файлов без путаницы.

Итог

Хорошая структура папок должна отвечать на простой вопрос: где находится конкретный тип файла.

Разделите материалы клиента, исходники, рабочие версии, готовый результат и архив — и одинаково используйте эту схему во всех проектах.