Как создать рабочее пространство в Aroshka Cloud и пригласить участников

Рабочие пространства Aroshka Cloud предназначены для совместной работы с файлами и проектами. Вместо того чтобы хранить материалы команды в личном пространстве одного сотрудника, можно создать отдельное рабочее пространство и пригласить туда участников.

Ниже — практическая инструкция по текущему интерфейсу Aroshka Cloud.

Где находятся рабочие пространства

После входа в аккаунт откройте страницу Рабочие пространства.

Также переключатель активного рабочего пространства доступен в интерфейсе Aroshka Cloud. Через него можно выбрать уже существующее пространство или создать новое.

Шаг 1. Создайте новое рабочее пространство

На странице списка рабочих пространств нажмите «Создать новое рабочее пространство».

Если вы создаёте пространство через переключатель в основном интерфейсе, кнопка называется «Создать рабочее пространство».

Откроется окно создания.

Шаг 2. Укажите название

В поле имени введите название рабочего пространства. Например:

Команда разработки

Проект клиента

Дизайн-студия

Маркетинг

Название должно содержать не менее трёх символов.

При желании можно добавить логотип рабочего пространства. Это необязательно.

Шаг 3. Нажмите «Создать»

После заполнения имени нажмите кнопку «Создать».

Aroshka Cloud создаст рабочее пространство, после чего его можно будет выбрать как активное.

Файлы и папки, созданные внутри выбранного пространства, будут относиться именно к нему.

Как переключаться между рабочими пространствами

Откройте переключатель рабочего пространства и выберите нужное название.

Активное пространство определяет, с файлами какого проекта или команды вы сейчас работаете.

Это удобно, например, если у вас есть отдельное пространство для своей команды и ещё несколько пространств для разных проектов.

Как пригласить участника

Откройте нужное рабочее пространство и перейдите в управление его участниками.

На странице рабочего пространства доступна кнопка «Пригласить».

Также можно открыть вкладку приглашений напрямую через страницу рабочего пространства.

Шаг 4. Введите email

В окне приглашения укажите email человека, которого хотите добавить.

Если нужно пригласить сразу нескольких пользователей, нажмите кнопку добавления дополнительного email и заполните ещё одну строку.

Шаг 5. Выберите роль

Рядом с каждым email находится поле «Роль».

Выберите роль, с которой пользователь должен присоединиться к рабочему пространству.

Роль определяет доступные действия участника и позволяет не выдавать всем пользователям одинаковые разрешения.

Шаг 6. Отправьте приглашение

После заполнения email и роли отправьте приглашение.

Приглашение в рабочее пространство действительно в течение 14 дней.

После отправки оно появляется во вкладке приглашений. Там можно контролировать ещё не принятые приглашения.

Где посмотреть участников

У рабочего пространства есть отдельная вкладка «Участники».

Там отображаются пользователи, уже присоединившиеся к пространству.

Для управления самим пространством используется страница вида:

/account-settings/workspaces/ID

а для ожидающих приглашений:

/account-settings/workspaces/ID/invites

Что делать после создания пространства

Переключитесь на созданное пространство и откройте файловый менеджер Aroshka Cloud.

Дальше можно создавать папки, загружать рабочие материалы и организовывать структуру проекта.

Подробнее о возможностях функции можно посмотреть на странице рабочих пространств Aroshka Cloud.

Практические принципы совместной работы мы разобрали в статье как организовать обмен файлами в небольшой команде.

Для компаний также полезен материал как организовать файлы клиентов и сотрудников.

Итог

Для создания командного пространства достаточно открыть настройки рабочих пространств, создать новое пространство, указать название, а затем пригласить сотрудников по email и выбрать для каждого подходящую роль.