Как создать запрос файлов в Aroshka Cloud и получить файлы от клиента

Запрос файлов позволяет получить материалы от клиента или коллеги без необходимости просить человека создавать аккаунт Aroshka Cloud.

Вы создаёте запрос, выбираете папку для входящих материалов и отправляете получателю ссылку. Он открывает её и загружает файлы.

Где находятся запросы файлов

После авторизации откройте раздел «Запросы файлов».

Адрес раздела:

https://aroshka.cloud/drive/file-requests

Шаг 1. Нажмите «Запросить файлы»

В верхней части страницы нажмите кнопку «Запросить файлы».

Откроется форма нового запроса.

Шаг 2. Укажите название запроса

Название помогает понять, какие материалы должен отправить человек.

Например:

Материалы для нового сайта

Документы за сентябрь

Фотографии для каталога

Исходники логотипа

Название является обязательным.

Шаг 3. Добавьте описание

В описании можно объяснить, какие именно файлы нужны.

Например:

«Загрузите логотип в исходном формате, фотографии без сжатия и текстовые материалы для сайта».

Чем точнее сформулирован запрос, тем меньше уточняющих сообщений потребуется после загрузки.

Шаг 4. Выберите папку для загруженных файлов

В форме есть выбор папки назначения.

Именно туда Aroshka Cloud добавит файлы, которые загрузит клиент.

Если специальную папку не выбирать, используется домашнее расположение.

Для проектов удобнее заранее создать отдельную папку клиента и направлять загрузки сразу туда.

Шаг 5. При необходимости установите дедлайн

Включите настройку срока, если файлы нужно получить до определённой даты и времени.

Дополнительно можно разрешить продолжать загрузки после наступления дедлайна.

Если эта возможность выключена, истёкший запрос перестанет принимать новые материалы.

Шаг 6. При необходимости включите «Защитить паролем»

Если ссылка не должна работать без дополнительной проверки, включите «Защитить паролем» и укажите пароль.

Пароль рекомендуется отправлять человеку отдельно от самой ссылки.

Шаг 7. Создайте запрос

После заполнения формы нажмите кнопку создания.

Новый запрос появится в списке «Запросы файлов».

Как получить ссылку

Откройте меню действий созданного запроса и выберите действие копирования ссылки.

Aroshka Cloud покажет публичную ссылку запроса вида:

https://aroshka.cloud/drive/r/...

Человек с этой ссылкой сможет загружать материалы в выбранную вами папку.

Другие файлы, которые загружали остальные пользователи, получателю не показываются.

Как отправить запрос по email

В меню действий запроса выберите отправку по email.

Введите адрес получателя. При необходимости можно добавить несколько email-адресов.

Получателю придёт ссылка на загрузку файлов. Создавать аккаунт Aroshka Cloud ему не требуется.

Что ещё можно делать с запросом

После создания запрос можно редактировать, закрыть, повторно открыть или удалить.

Удаление запроса отключает ссылку, но уже загруженные через него файлы остаются в вашем хранилище.

Подробнее о функции: Запрос файлов у клиентов.

Итог

Откройте «Запросы файлов», нажмите «Запросить файлы», укажите название и папку, при необходимости установите дедлайн и пароль, а затем передайте созданную ссылку клиенту.